فهم إدارة الوقت

[mayooot]

نحن لا نستطيع حقيقة التحكم بالوقت.

بالتالي يجب إعادة تعريف "الوقت" بتعبيرما نسطيع فعليا التحكم به.

من ناحية عملية ، العنصر الأساسي للوقت هو الحدث في حياتنا.

إن إدارة الوقت هي في الحقيقة إدارة للأحداث.

تعريف بديل (لمفهوم إدارة الوقت):


الآن ، هناك القليل من الأشياء التي تكون محددة في الحياة. فكر به: الإتيان إلى العمل كل يوم في الموعد المحدد خاضع لظروف المواصلات ومدى الإزدحام ، واستدعاء ولي أمر الطالب قد يكون خاضع إلى ماإذا كان ولي الأمر متواجداً في المنزل أو في مكتبه أثناء الاتصال. بعيدا عن الخيارات الشخصية ( في أي وقت سوف أستيقظ؟ ماذا سآكل في وجبة الإفطار؟ ماذا سألبس اليوم؟) نحن معرّضين لكثير من المقاطعات والتوقفات لجدولتنا ومواعيدنا. وبالتالي ، لكي نستطيع إدارة الوقت بفاعلية ، يجب أن نتمكن من التكيف مع الحالات التي تكون خارجة عن سيطرتنا.



إن مدى إمكانية إنجاز الأشياء كل يوم يؤثر على احترام ذواتنا : كلما قل وضعف إنجازنا للمهام كلما كان شعورنا نحو أنفسنا أسوأ.

إن احترام الذات هو شعورك بأنك تتحكم بالأمور. كلما زاد الشعور بالتحكم، كلما زادت إمكانيتنا في التحكم بالأحداث.

إن إمكانيتنا لإدارة الأحداث له تأثير مباشر ، مرة أخرى ، على إنتاجيتنا.


فوائد التخطيط وأسباب عدم تخطيط الناس


إن فوائد التخطيط تتضمن :
راحة الذهن/ ضغط ذهني أقل.

الثقة بالنفس.

الإنتاجية / الإحساس بالإنجاز كل يوم.

تقليل من الظروف الخطيرة والحرجة.

قضاء يوم سلس وسهل.

كسب المزيد من الوقت.

[mayooot]

أهم أسباب عدم تخطيط الناس وردودهم حول النقاط الماضية هي :


" أنا لا أملك الوقت الكافي للتخطيط" والرد أنه كلما خططت أكثر كلما حصلت على المزيد من الوقت!


" إن يومي مليء بالمفاجآت لذلك التخطيط لن يساعد" والرد على ذلك :هل تقوم بتناسي مهامك بسبب المفاجآت اليومية؟ إن إدارة الوقت ، في مثل حالتك هذه ، هي إمكانية التكيف والتوافق مع الظروف المتغيرة . يجب أن تتعلم كيف تقوم بجدولة الأحداث المفاجئة في يومك!..إذا لم تخطط جيدا ستكون عرضة لنسيان شيء في غاية الأهمية.


الادعاء: "إن التخطيط يقيد الحرية! وأنا أقدر حريتي ، لذلك لا أقوم بالتخطيط" . الرد على ذلك : هل سبق لك أن ذهبت في رحلة عطلة من غير تخطيط لذلك؟ بالطبع لا! . أنت وأنا نقوم بالتخطيط لإجازاتنا غريزيا حتى نتمكن من الاستمتاع بها بحرية. إذا كنا نقدر رحلات إجازاتنا إلى درجة أننا نخطط لها ، لماذا إذا لا ندير ونخطط لأيامناً ونهايات الأسبوع أيضا.


"أنا أخطط في ذهني . أنا لا أحتاج إلى كتابة الأشياء على ورق". الرد : إنك بهذه الطريقة لا تخطط بأقصى درجة تستطيعها. ألا تقوم بالطلب على سبيل المثال من تلاميذك بكتابة ما عليهم من واجبات منزلية؟ أنت أيضا تحتاج إلى كتابة واجباتك اليومية.


خلاصة الموضوع : خذ 10 دقائق في بداية يومك ( كل يوم ) وخطط لذلك اليوم، لكي تسيطر على مسار حياتك

[mayooot]

مفتاح الخطوات نحو تخطيط يومي فعال


راجع يوم أمس: هل هناك أشياء متخلفة لم تنجزها بعد؟ تحذير: إذا كنت تستخدم جهاز تخطيط إلكتروني لا تجعل الجهاز يقوم بنقل المهام التي لم تنجز في يوم ما إالى اليوم التالي تلقائيا، وإلا ستبدأ كل يوم بقائمة طويلة من المهام التي لم تنجز بعد وهذا سيؤثر على معنوياتك ونفسيتك.


أسرد أحداث اليوم ( المهام) التي تخطط لها على ورقة التخطيط. كن واقعيا في ذلك.


قم بترتيب المهام وتصنيفها حسب الأولية ( عادي ، هام ، اختياري). من الأفضل توزيع المهام التي لم تنجز بالأمس وليست مهمة على أيام الأسبوع.


نصائح إضافية نحو تخطيط فعال

استخدم نظام إدارة وقت شخصي واحد فقط. هل تستخدم رزنامة بالإضافة إلى منظم شخصي وأيضا جهاز كومبيوتر ؟ إن تعدد ذلك لن يكون فعالاً . اختر نظاما واحدا واثبت عليه.


احتفظ بنظام تخطيطك معك دائماً. نعم ، حتى لو كنت ذاهبا إلى حفلة ! (حسنا، تستطيع تركه في السيارة أليس كذلك؟).


تخلص من قصاصات الورق. احتفظ بنظامك معك دائماً، وحاول وضع المعلومات في نظامك مباشرة.


اجعل نظامك مرنا: لا تجعل نظامك يمليك كيف تقوم بكتابة مخططاتك . استخدمه بالطريقة التي تراها مناسبة لك.


التخطيط الأسبوعي

قم بمراجعة تقيماتك وقاعدكالتي تسير علها والهام كل أسبوع على سبيك المثال أريد القيام بخدمة اجتماعية هذا الأسبوع.


قم بتقييم الأسبوع الماضي هل كان تخطيطك فعالا.


قم بمراجعة مخططك السنوي مثلا هل تقوم بعمل شيء هذا العام كنت تتمنى إنجازه في العام الماضي؟.


قم بوضع خطة للمدى الطيل خمس أو عشر سنوات قادمة على سبيل المثال.


بقم بجدولة أكثر المهام أهمية. إذا كنت تعتمد على آخرين فيا لعمل وتعلم أن إنتاجيتهم مرتبطة مباشرة بمهامك إذاً لماذا لا تجتمع بهم في أحد أيام الأسبوع وتخبرهم بنقاطك الرئيسية. بهذه الطريقة يمكنهم أن يعملوا معك ومع جدولك وبالمثل حاول أن تعرف أوقات مهامهم لكي تكون أكثر إنتاجية في وقت انتظارك لهم.



المصدر


Br. Sumir's Notes from the 10/24/98 Teachers' Workshop "Time Management" By Jay Elggren

[المحبرة]

أحسنتِ مايوووت ..
كم نحن بحاجة للتنسيق والتنظيم السليم حتى لا ندعي الفشل ..
إن حُسن التخطيط هو أساس النجاح ..
في الحقية عندما أتركـ لذهني أن يتأمل واقعنا نجد أنه يفتقر للتخطيط وإدارة الوقت ..
ليس على المستوى الفردي فحسب بل حتى على المستوى العام ..
من مؤسسات ودوائر حكومية ..
ثم نقول أن هذا المشروع فاشل وهذا النظام غير صالح ..
بعد إنفاق وإهدار الكثير من الأموال والجهود ..
وهذا والله من واقع أنا شاهدته وكنت منزعجة لذلكـ .
ولكن القائمين على هذا المشروع لم تكون لديهم دراية ..
بحسن تنسيق الوقت وتنظيمة ..
فكان كل شيء يسير بطريقة عشوائية ومبعثرة ..
ثم يطالبون بإنجاحه بأي وسيلة ..!!!
ربما أكون نظامية لدرجة الإزعاج ..
ولكن ذلكـ يبثُ الراحة والهدوء في نفسي ..
أعتذر للثرثرة ..
مايوووت كل الود والحب لكـِ ..

[mayooot]

أحسنتِ مايوووت ..



كم نحن بحاجة للتنسيق والتنظيم السليم حتى لا ندعي الفشل ..


نعم .. وأن صح القول


نحن بحاجه إلى (تخطيط - تنظيم - راقبة - توجية) وهذي المبادئ الأساسية بالإدارة مهما كان نوع هذي الإدارة ..


إن حُسن التخطيط هو أساس النجاح ..
في الحقية عندما أتركـ لذهني أن يتأمل واقعنا نجد أنه يفتقر للتخطيط وإدارة الوقت ..


كتيييييييييير


ليس على المستوى الفردي فحسب بل حتى على المستوى العام ..
من مؤسسات ودوائر حكومية ..
ثم نقول أن هذا المشروع فاشل وهذا النظام غير صالح ..
بعد إنفاق وإهدار الكثير من الأموال والجهود ..


صح كلامك ..


الغالبية يبدو بمشاريعهم دون مايعملو حتى دراسه جدوى للمشروع



وهذا والله من واقع أنا شاهدته وكنت منزعجة لذلكـ .


واقع مر ..


وأنا متلك منزعجه كتير


خصوصا لما درست الإدارة


بديت أعرف أخطاء الشركات والمنشأت


واللي اغلبها اخطاء ادارية (من الدرجه العليا) Shock1_1



ولكن القائمين على هذا المشروع لم تكون لديهم دراية ..
بحسن تنسيق الوقت وتنظيمة ..


صح


فكان كل شيء يسير بطريقة عشوائية ومبعثرة ..
ثم يطالبون بإنجاحه بأي وسيلة ..!!!


ايوا هادا اللي بتمام يصير


بعدين يروحو لشركات المتخصصه ويقولو ساعدونا !!



ربما أكون نظامية لدرجة الإزعاج ..
ولكن ذلكـ يبثُ الراحة والهدوء في نفسي ..


ماأجمل النظام


لأن أبسط شيء بدون نظام صعب جداً ..
أعتذر للثرثرة ..


لا تعتذري غاليتي


فقد اسعدني جداً تواجدك ومداخلتك الرائعه ..



مايوووت كل الود والحب لكـِ ..


ولكـ ِ مني مثلها ..


تحياتي لكِ

[الرحال]

موضوع قيم ذو فائده كبيره
تحدثتي فيه عن إدارة الوقت الذي عجزنا عن ترتيبه وإيجاد مساحات لا تخلو من العشوائيه

دمتي بكل الود ميووت

[mayooot]

موضوع قيم ذو فائده كبيره

تحدثتي فيه عن إدارة الوقت الذي عجزنا عن ترتيبه وإيجاد مساحات لا تخلو من العشوائيه


دمتي بكل الود ميووت



فاضلي

كم أسعدني تواجدك ومشاركتك

نورررررت

تحياتي لك